关于2007级本科生迎新工作的通知
来源： 发布日期：2007-09-13
各学院，有关部、处级单位：
根据学校良乡校区2007级本科生迎新工作会精神，现将2007级本生迎新工作安排如下，请各有关单位遵照执行。
一、领导机构
为加强领导，统筹安排，学校成立迎新工作领导小组：
组 长：赵 平
副组长：赵显利 李和章
成员单位：校长办公室、党委办公室、招生就业工作处、学生工作处、教务处、组织部、宣传部、团委、工会、国有资产管理处、总务后勤部、膳食部、财务处、保卫处、校医院、现代教育技术与网络信息中心、图书馆、档案馆（一卡通中心），良乡校区管委会各办公室，各学院
校迎新工作指挥领导小组下设办公室，负责组织、实施、协调迎新和开学典礼期间的各项工作。
主 任：姚利民
副主任：郝志强 刘影秋
成 员：庞思勤 杨学洲 李汉军 刘明奇
金 军 郭彦懿 徐承俊 代方震
二、本科新生报到和开学典礼有关安排
（1）本科新生报到时间及地点：
9月17日（星期一）：早6：00至晚10：00，报到地点良乡校区疏桐园（男生宿舍区）东侧路。
（2）新生报?剿承颍?
本科新生报到时，首先到所在学院新生接待站领取相关资料，然后到各部门办理入学各项手续（不分先后）。
（3）开学典礼暨2006级学生军训阅兵式
时间：2007年9月21日上午9：30
地点：良乡校区体育场
参加人：全体2007级本科新生、2006级本科生，政府部门及兄弟单位领导，校党政领导、各学院党政负责人及有关人员。
三、迎新和开学典礼的工作要求
(1)高度重视，服从学校统一指挥
在良乡新校区迎接本科新生、举办开学典礼，是学校2007年度的一件大事，也是向新生和社会展现学校风貌、体现学校管理水平的一个重要方面。各学院、有关部处负责人应高度重视，突出“以人为本”的思想，科学管理，保持稳定，精心组织，统筹规划，全体工作人员要以热情周到的服务，高质量、高水平、有创新地完成所承担的工作任务。各单位要坚决服从学校迎新工作指挥领导小组的统一安排和调度，顾全大局，相互配合，主动补台，堵塞漏洞，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，让“学生高兴，家长放心，社会满意”。
（2）明确任务，落实责任
各学院及有关职能部门要按照学校的统一部署和本单位的任务与职责，充分发挥教职工的积极性和创新性，认真组织，早做准备，努力为学生提供优质服务，创造舒适的学习、生活环境。另外，学校要求各学院要成立以本单位党政主要负责人牵头的迎新工作组织机构，并根据学校的整体安排制定出本单位详细的迎新计划和日程安排，确保新生愉快、顺利、安全的入学。迎新当天，全体迎新工作人员、志愿服务人员均佩戴胸卡为学生提供服务。新生及家长接待实行首问负责制。为了检查各单位迎新服务工作质量，学校将向新生及家长发放服务满意度调查表，请新生及家长作出评价和反馈。
(3)突出重点，保证质量
新生报到期间人员集中，手续繁杂，校园内车辆也相对增多，要求保卫处和良乡校区管委会后勤事务办公室精心策划、组织，并采取相应的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人员，及时疏导迎新站内人员和进出校园内的各种车辆，确保迎新期间的安全和各项工作顺利进行。迎新期间停车场地的安排，由保卫处及良乡校区管委会后勤事务办公室负责制定切实可行的方案。
学生工作处、团委在迎新当天要组织好“绿色通道”工作和志愿服务人员，妥善解决好家庭困难学生的报到问题，同时确保迎新站、北京站和北京西站有足够的志愿者为广大新生提供热情、快捷、?奖愕姆瘛Ａ硗猓挂崆坝敫餮г汗餐龊眯律嘀魅蔚难“魏团嘌倒ぷ鳌?
各学院除完成好全校性的各项工作外，要在迎新当日召开新生家长会（具体安排请学生工作处协调），各学院党政领导要组织人员及时到学生宿舍看望本单位的新生及家长；新生入学后，要重点组织好新生的各项入学教育、专业教育，以及上课前的各项准备工作，使新生在学校光荣传统、理想信念、国防观念、专业思想、校规校纪、安全稳定等方面，受到一次比较深刻的教育，以饱满的情绪、良好的状态、健康的心理步入大学生活。
学生工作处及良乡校区管委会学生工作办公室要根据学校迎新工作总体要求，抓紧时间安排好2007级新生的住宿，良乡校区管委会后勤事务办公室要解决好随行学生家长的住宿问题，并于9月14日前将具体安排报校长办公室。
迎新期间，总务后勤部及良乡校区管委会后勤事务办公室在做好后勤保障的基础上，要重点安排好北京站、北京西站迎新车辆，保证本科生新生安全、顺利、及时地到达学校，同时要认真负责地办理好学生托运行李的领取工作，组织志愿服务人员帮助新生将行李送进学生宿舍，并注意及时解决提前报到或当天取不到行李的新生住宿问题。
学校收取费用及学校代收费用均要有文件依据，并向社会进行公示。9月17日迎新期间，财务处将在良乡校区物理实验中心一层大厅内设立收费点，统一收缴新生当日应缴纳的学费、住宿费以及其他代收费用，其他部门不再单独收取。以上地点的安全工作和秩序维护由保卫处及良乡校区管委会后勤事务办公室负责。
迎新期间，各单位工作人员、志愿服务人员均轮流到学生食堂就餐，请各单位提前与膳食处负责同志联系，以便食堂安排落实。
新生入学后，学籍照相、教材发放、体检、户口手续办理及身份证照相等事宜，请教务处、校医院、保卫处商各学院安排时间进行办理。
9月21日上午的开学典礼和学生军训阅兵式，要求校长办公室、学生工作处及武装部悉心安排，精心组织，保证开学典礼和学生军训阅兵式热烈、隆重、圆满、顺利召开。
四、迎新准备工作具体时间安排
由于迎新准备工作时间紧张、任务繁重，特别是今年第一次在良乡校区迎接本科新生，情况比较复杂，学校要求各单位要积极主动工作，周密细致安排，大力协同配合，提前将各项工作做好、做实。
9月6日（星期四）下午4：00前，招生就业工作处将分好专业的学生名单送教务处，各学院到教务处领取班号、学号；
9月7日（星期五）下午6：00前，各学院将分班后的学生名单返回教务处，同时报送财务处、良乡校区管委会学生工作办公室、一卡通中心等部门。
9月14日中午12：00前，档案馆（一卡通中心）将本科生新生一卡通发到各学院。
9月14日（星期五）下午4：00前，良乡校区管委会学生工作办公室安排好本科新生的住宿名单；教务处将编印好的“华体会hth·(体育)(中国)官方网站-华体会体育hth首页2007级本科学生名册”发给有关部门；
9月16日（星期日）上午10：00，各学院、各有关部门负责布置迎新站的人员，在校本部北门集合乘校车前往良乡校区（自行前往者上午11：00前到位）。由校长办公室牵头，招生就业工作处、良乡校区综合办公室及良乡校区管委会后勤服务办公室协助组织各单位做好本科生迎新现场布置。
9月16日（星期日）下午1:00，校迎新领导小组和办公室成员及各学院迎新工作领导小组负责人，在校本部北门集合乘校车前往良乡校区（自行前往者下午2：00前到位），对各单位的本科生迎新准备工作进行全面检查，重点检查迎新站现场及学生宿舍、食堂、医院、网络、一卡通的准备情况。
9月17日（星期一）早5：00，各单位迎新工作人员、志愿服务人员在校本部北门集合乘校车前往良乡校区（自行前往者早6：00前到位）。
9月21日（周五）上午7：40，各单位参加开学典?竦娜嗽痹谛１静勘泵偶铣诵３登巴枷缧Ｇㄗ孕星巴呱衔?8：45前到位）。
请各部门、各学院提早2-3 天，将本单位16日下午1：00、17日早5：00和21日上午7：40，乘校车人数报到校长办公室综合协调室；9月14日（星期五）下午4：00前，将本单位迎新机构、工作计划安排（含9月17日当天新生家长座谈会时间、地点和内容安排）、突发事件应急预案、以书面形式报校长办公室综合协调室，以便学校统一协调、进行工作检查。迎新站布置请各单位9月16日到良乡校区现场安排。
根据学校良乡校区2007级本科生迎新工作会精神，现将2007级本生迎新工作安排如下，请各有关单位遵照执行。
一、领导机构
为加强领导，统筹安排，学校成立迎新工作领导小组：
组 长：赵 平
副组长：赵显利 李和章
成员单位：校长办公室、党委办公室、招生就业工作处、学生工作处、教务处、组织部、宣传部、团委、工会、国有资产管理处、总务后勤部、膳食部、财务处、保卫处、校医院、现代教育技术与网络信息中心、图书馆、档案馆（一卡通中心），良乡校区管委会各办公室，各学院
校迎新工作指挥领导小组下设办公室，负责组织、实施、协调迎新和开学典礼期间的各项工作。
主 任：姚利民
副主任：郝志强 刘影秋
成 员：庞思勤 杨学洲 李汉军 刘明奇
金 军 郭彦懿 徐承俊 代方震
二、本科新生报到和开学典礼有关安排
（1）本科新生报到时间及地点：
9月17日（星期一）：早6：00至晚10：00，报到地点良乡校区疏桐园（男生宿舍区）东侧路。
（2）新生报?剿承颍?
本科新生报到时，首先到所在学院新生接待站领取相关资料，然后到各部门办理入学各项手续（不分先后）。
（3）开学典礼暨2006级学生军训阅兵式
时间：2007年9月21日上午9：30
地点：良乡校区体育场
参加人：全体2007级本科新生、2006级本科生，政府部门及兄弟单位领导，校党政领导、各学院党政负责人及有关人员。
三、迎新和开学典礼的工作要求
(1)高度重视，服从学校统一指挥
在良乡新校区迎接本科新生、举办开学典礼，是学校2007年度的一件大事，也是向新生和社会展现学校风貌、体现学校管理水平的一个重要方面。各学院、有关部处负责人应高度重视，突出“以人为本”的思想，科学管理，保持稳定，精心组织，统筹规划，全体工作人员要以热情周到的服务，高质量、高水平、有创新地完成所承担的工作任务。各单位要坚决服从学校迎新工作指挥领导小组的统一安排和调度，顾全大局，相互配合，主动补台，堵塞漏洞，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，让“学生高兴，家长放心，社会满意”。
（2）明确任务，落实责任
各学院及有关职能部门要按照学校的统一部署和本单位的任务与职责，充分发挥教职工的积极性和创新性，认真组织，早做准备，努力为学生提供优质服务，创造舒适的学习、生活环境。另外，学校要求各学院要成立以本单位党政主要负责人牵头的迎新工作组织机构，并根据学校的整体安排制定出本单位详细的迎新计划和日程安排，确保新生愉快、顺利、安全的入学。迎新当天，全体迎新工作人员、志愿服务人员均佩戴胸卡为学生提供服务。新生及家长接待实行首问负责制。为了检查各单位迎新服务工作质量，学校将向新生及家长发放服务满意度调查表，请新生及家长作出评价和反馈。
(3)突出重点，保证质量
新生报到期间人员集中，手续繁杂，校园内车辆也相对增多，要求保卫处和良乡校区管委会后勤事务办公室精心策划、组织，并采取相应的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人员，及时疏导迎新站内人员和进出校园内的各种车辆，确保迎新期间的安全和各项工作顺利进行。迎新期间停车场地的安排，由保卫处及良乡校区管委会后勤事务办公室负责制定切实可行的方案。
学生工作处、团委在迎新当天要组织好“绿色通道”工作和志愿服务人员，妥善解决好家庭困难学生的报到问题，同时确保迎新站、北京站和北京西站有足够的志愿者为广大新生提供热情、快捷、?奖愕姆瘛Ａ硗猓挂崆坝敫餮г汗餐龊眯律嘀魅蔚难“魏团嘌倒ぷ鳌?
各学院除完成好全校性的各项工作外，要在迎新当日召开新生家长会（具体安排请学生工作处协调），各学院党政领导要组织人员及时到学生宿舍看望本单位的新生及家长；新生入学后，要重点组织好新生的各项入学教育、专业教育，以及上课前的各项准备工作，使新生在学校光荣传统、理想信念、国防观念、专业思想、校规校纪、安全稳定等方面，受到一次比较深刻的教育，以饱满的情绪、良好的状态、健康的心理步入大学生活。
学生工作处及良乡校区管委会学生工作办公室要根据学校迎新工作总体要求，抓紧时间安排好2007级新生的住宿，良乡校区管委会后勤事务办公室要解决好随行学生家长的住宿问题，并于9月14日前将具体安排报校长办公室。
迎新期间，总务后勤部及良乡校区管委会后勤事务办公室在做好后勤保障的基础上，要重点安排好北京站、北京西站迎新车辆，保证本科生新生安全、顺利、及时地到达学校，同时要认真负责地办理好学生托运行李的领取工作，组织志愿服务人员帮助新生将行李送进学生宿舍，并注意及时解决提前报到或当天取不到行李的新生住宿问题。
学校收取费用及学校代收费用均要有文件依据，并向社会进行公示。9月17日迎新期间，财务处将在良乡校区物理实验中心一层大厅内设立收费点，统一收缴新生当日应缴纳的学费、住宿费以及其他代收费用，其他部门不再单独收取。以上地点的安全工作和秩序维护由保卫处及良乡校区管委会后勤事务办公室负责。
迎新期间，各单位工作人员、志愿服务人员均轮流到学生食堂就餐，请各单位提前与膳食处负责同志联系，以便食堂安排落实。
新生入学后，学籍照相、教材发放、体检、户口手续办理及身份证照相等事宜，请教务处、校医院、保卫处商各学院安排时间进行办理。
9月21日上午的开学典礼和学生军训阅兵式，要求校长办公室、学生工作处及武装部悉心安排，精心组织，保证开学典礼和学生军训阅兵式热烈、隆重、圆满、顺利召开。
四、迎新准备工作具体时间安排
由于迎新准备工作时间紧张、任务繁重，特别是今年第一次在良乡校区迎接本科新生，情况比较复杂，学校要求各单位要积极主动工作，周密细致安排，大力协同配合，提前将各项工作做好、做实。
9月6日（星期四）下午4：00前，招生就业工作处将分好专业的学生名单送教务处，各学院到教务处领取班号、学号；
9月7日（星期五）下午6：00前，各学院将分班后的学生名单返回教务处，同时报送财务处、良乡校区管委会学生工作办公室、一卡通中心等部门。
9月14日中午12：00前，档案馆（一卡通中心）将本科生新生一卡通发到各学院。
9月14日（星期五）下午4：00前，良乡校区管委会学生工作办公室安排好本科新生的住宿名单；教务处将编印好的“华体会hth·(体育)(中国)官方网站-华体会体育hth首页2007级本科学生名册”发给有关部门；
9月16日（星期日）上午10：00，各学院、各有关部门负责布置迎新站的人员，在校本部北门集合乘校车前往良乡校区（自行前往者上午11：00前到位）。由校长办公室牵头，招生就业工作处、良乡校区综合办公室及良乡校区管委会后勤服务办公室协助组织各单位做好本科生迎新现场布置。
9月16日（星期日）下午1:00，校迎新领导小组和办公室成员及各学院迎新工作领导小组负责人，在校本部北门集合乘校车前往良乡校区（自行前往者下午2：00前到位），对各单位的本科生迎新准备工作进行全面检查，重点检查迎新站现场及学生宿舍、食堂、医院、网络、一卡通的准备情况。
9月17日（星期一）早5：00，各单位迎新工作人员、志愿服务人员在校本部北门集合乘校车前往良乡校区（自行前往者早6：00前到位）。
9月21日（周五）上午7：40，各单位参加开学典?竦娜嗽痹谛１静勘泵偶铣诵３登巴枷缧Ｇㄗ孕星巴呱衔?8：45前到位）。
请各部门、各学院提早2-3 天，将本单位16日下午1：00、17日早5：00和21日上午7：40，乘校车人数报到校长办公室综合协调室；9月14日（星期五）下午4：00前，将本单位迎新机构、工作计划安排（含9月17日当天新生家长座谈会时间、地点和内容安排）、突发事件应急预案、以书面形式报校长办公室综合协调室，以便学校统一协调、进行工作检查。迎新站布置请各单位9月16日到良乡校区现场安排。
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2007年9月12日